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印章保管使用测试题
欢迎参加本次测试
Q1:姓名:
    ____________
Q2:部门:
    ____________
Q3:测试题
Q4:以下哪些章属于法定印章,须在公安机关及相关政府部门登记备案并在其指定地点刻制?
公章、法人(负责人)印鉴章、财务专用章、收(发)货专用章、业务专用章、合同专用章
公章、法人(负责人)印鉴章、财务专用章、合同专用章、报关专用章、发票专用章
公章、法人(负责人)印鉴章、财务专用章、合同专用章、业务专用章、发票专用章
Q5:按照公司印章管理办法规定,公章、财务专用章、法人(负责人)印鉴章的保管人分别由谁保管?
人力行政人员、财务负责人、单位(平台)负责人
单位(平台)负责人、财务负责人、单位(平台)负责人
由单位(平台)负责人指定即可
Q6:单位(平台)负责人经常出差,为不影响单位法人(负责人)印鉴章的正常使用,应如何处理?
报备上级平台及总部行政同意后,法人章交由公章保管人员统一保管
单位(平台)负责人将公章交由自己信得过的人代为保管
报备上级平台及总部行政同意后,由本单位公章、财务专用章保管人以外的职能人员代为保管
Q7:对于以增资控股形式加入怡亚通体系的控股公司,印章该如何处理?
按照怡亚通印章管理方法对三章进行分开保管,并要求所有管理人签署印章保管责任书
维持原单位的印章管理方法,但要求所有管理人签署印章保管责任书
报废原有印章,重新刻制新印章并备案。按照怡亚通印章管理方法对三章进行分开保管,并要求所有管理人签署印章保管责任书
Q8:因业务需求,必须携带公章当场用印办理,对于公章外借该如何处理?
原则上不得将印章携带外出,因特殊需求,使用人需通过OA系统提交借用申请,申请通过后由印章保管人或人力行政部委派一人陪同监印。跨省市则由第三方人力行政人员陪同监印。事后须及时补提交OA 用印手续
使用人可直接通过OA系统提交印章使用及借用申请,申请通过后保管人即可将公章移交使用人,使用人使用完毕后归还保管人
使用人可直接通过OA系统提交印章使用及借用申请,单位(平台)负责人同意使用人将公章携带外出即可
Q9:关于①整合公司前期签署的《出资合作合同》,②工商核名材料,③工商注册所需的公司章程、决议材料,④公司落地后的《房屋租赁及家私采购合同》分别应选择哪个类别的用印?
①签约合同协议-整合业务类、②行政类、③工商业务类、④签约合同协议-行政类
①签约合同协议-整合业务类、②工商业务类、③工商业务类、④行政类
①签约合同协议-整合业务类、②行政类、③行政类、④签约合同协议-行政类
Q10:员工A提交用印申请后经过审核到达盖章环节,印章保管人发现A选择的用印类别错误,对比正确用印类别的流程缺少2个审核节点。印章保管人该如何处理A的用印申请?
员工A已提交用印申请且流程已走完,用印类别错误及流程缺失非印章保管人责任,只要用印材料与申请附件内容一致,即可直接处理用印
印章保管人需确保流程完整的情况下才可处理用印,因不同用印类别所走流程不一样,直接驳回处理,按正确合同类别重新提交后再重新给予用印
印章保管人需确保流程完整的情况下才可处理用印,因不同用印类别所走流程不一样,加签给缺失的审核人审核,按正确用印类别流程审核完毕方可给予用印
Q11:对于紧急用印文件,来不及提交用OA线上用印申请直接用印?
用印申请必须通过系统审核,不能使用系统的特殊情况(无网络、断电)需书面申请,并填写《印章审批及使用登记表》进行审批,事后须及时补提交OA 用印申请
用印申请必须通过系统审核,在完成系统审核之前一概不许用印
对于紧急用印文件由部门及单位(平台)负责人口头同意即可用印
Q12:因用印材料内容过多,印章使用人夹带了其他文件并用印,最终给公司造成经济损失的,事件该追究谁的责任?
追究印章使用人,是使用人有心钻空子违反公司印章管理制度并直接给公司带来经济损失
追究印章保管人,因保管人审查不当,违反公司印章保管责任书要求给公司带来经济损失
追究印章使用人,同时印章保管人因审查不当负连带责任
Q13:员工A提交的用印申请附件表格中多处数据信息未填写,流程审核通过到达盖章确认环节,印章保管人是否能给予用印?
用印申请只要通过系统审核,且流程节点无缺失即可予以用印
用印申请通过系统审核,但系统附件表格中多处数据信息未填写无法保证后续填写的数据的真实性,存在巨大风险。需把用印材料空白项划掉再给予用印
用印申请通过系统审核,但系统附件表格中多处数据信息未填写无法保证后续填写的数据的真实性,存在巨大风险。需将填写完整的材料重新作为附件提交用印申请,流程通过再给予用印
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