1. 乐山市中医药学会证章管理办法

        第一章 总则        第一条 为规范乐山市中医药学会(以下简称学会)证章管理,维护学会形象和合法权益,实现证章管理的制度化和规范化,根据《乐山市中医药学会章程(2021年修订)》,结合学会实际,制定本办法。        第二章 证件管理        第二条 学会现有社会团体法人登记证书(三证合一)、银行开户许可证。社会团体法人登记证书(三证合一)由学会办公室按学会档案管理有关规定进行管理。银行开户许可证由学会财务科进行管理和使用,使用须经秘书长、会长审批。        第三条 以上证书的变更、年检须由学会秘书长、会长审批后方可进行。        第三章 印章管理        第四条 印章保管         (一)学会印章根据类别分为:公章、法人代表章、财务专用章。法人代表章由学会法人代表负责管理和使用;学会会长授权学会公章由学会办公室指定专人负责管理和使用,授权财务专用章由财务科指定专人负责管理和使用,不得将印章转借或由他人代管。        (二)当印章保管人人事变动时,应及时办理交接手续;印章保管人员如出差,经秘书长、会长批准后,方可将印章移交指定人员,并办理相关印章交接手续。        (三)印章保管必须安全可靠,严防丢失或被盗用。使用印章在规定的办公室内进行,任何情况不得携带各类印章外出或外借,若因工作需要确须将印章带出,经学会秘书长、会长审批同意后按程序登记借出,并在规定时间内归还。印章外带期间只可将印章用于申请事由,用印人对印章的使用承担一切责任。        (四)学会公章、法人代表章、财务专用章报公安局审批备案后,按规范流程刻制,未经批准,各办事机构一律不得自行刻制印章。        第五条 印章的使用范围        (一)经秘书长、会长批准,以学会名义发出的公文;        (二)代表本会对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料;        (三)与本会有关的各类合同、项目协议、授权书、承诺书、奖状、证书及其它需要的签章等。        第六条 使用学会公章需经秘书长、会长审签同意后登记盖章(重要文件盖章或加盖法人代表章须经学会法人代表、秘书长、会长三人审签同意)。        第七条 使用财务专用章,5000元经费以下(含5000元)经法人代表、秘书长审签同意后登记盖章,5000元以上须经学会法人代表、秘书长、会长审签同意。         第八条 印章管理人员盖章前要认真审核,明确了解用印内容和目的,对不符合规定的,印章管理员有权拒印。        第九条 特殊情况急需用印的,由用印人注明事由,报请秘书长、会长同意后可先行用章,在事后及时补办相关审签手续。        第十条 印章保管人员对违反规定擅自使用印章,或因保管不善而造成印章被窃或丢失,应承担相应的管理责任。        第四章 附则        第十一条 本办法经常务理事会审议通过后,公布实施。        第十二条 本办法由学会办公室负责解释、补充。

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